針對(duì)檔案館現(xiàn)存聲像檔案的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際要求，盡快完善聲像檔案數(shù)字化建設(shè)工作，增配硬件，完善軟件，構(gòu)建聲像檔案資源共享平臺(tái)。

目錄

1. 項(xiàng)目概述

1.1. 建設(shè)背景

1.2. 現(xiàn)狀分析

1.3. 建設(shè)目標(biāo)

2. 技術(shù)方案

2.1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

2.1.1. 聲像檔案（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）技術(shù)方案

2.2. 流程設(shè)計(jì)方案

2.2.1. 檔案篩選

2.2.2. 清點(diǎn)交接

2.2.3. 目錄錄入

2.2.4. 音像采集

2.2.5. 文件切分

2.2.6. 質(zhì)量檢查

2.2.7. 倒帶還原

2.2.8. 剪輯處理

2.2.9. 數(shù)據(jù)驗(yàn)收

2.2.10. 成果移交

2.2.11. 安全性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

2.2.12. 業(yè)務(wù)性標(biāo)準(zhǔn)

2.2.13. 技術(shù)規(guī)范

2.3. 畫(huà)面修復(fù)方案及設(shè)備配置方案

2.3.1. 畫(huà)面修復(fù)流程圖

2.3.2. 畫(huà)面數(shù)字化修復(fù)流程簡(jiǎn)述：

2.3.3. 畫(huà)面4K數(shù)字化修復(fù)流程分解：

2.3.4. 軟件明細(xì)

2.4. 音頻修復(fù)方案

2.4.1. 總述

2.4.2. 音頻數(shù)字化修復(fù)

2.4.3. 多聲道制作方案

2.4.4. 設(shè)備配置方案

3. 項(xiàng)目實(shí)施方案

3.1. 加工數(shù)量與存儲(chǔ)容量

3.2. 工期及人員配置

3.2.1. 工期計(jì)劃

3.2.2. 項(xiàng)目人員配置

3.3. 項(xiàng)目人員組織與分工

3.3.1. 項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)

3.3.2. 人員崗位職責(zé)分工

3.3.3. 設(shè)備配備

3.3.4. 錄像帶數(shù)字化設(shè)備配置表

3.3.5. 設(shè)備清單

3.3.6. 詳細(xì)截圖

3.4. 加工場(chǎng)地布局

3.5. 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)布局

3.6. 聲像檔案數(shù)字化實(shí)施流程

3.6.1. 檔案借閱出庫(kù)

3.6.2. 目錄錄入

3.6.3. 音視頻采集

3.6.4. 成品質(zhì)檢

3.7. 用戶(hù)需提供的必要配合

3.7.1. 加工場(chǎng)地

3.7.2. 出入門(mén)證

3.7.3. 通勤和三餐支持

3.8. 質(zhì)量保證措施

3.9. 成果數(shù)據(jù)交付與驗(yàn)收

3.9.1. 成品交付

3.9.2. 文檔資料移交

3.10. 售后服務(wù)承諾

4. 安全保密方案

4.1. 安全保密方案

4.1.1. 安全保密要求

4.2. 保密制度總則

4.3. 各部門(mén)保密職責(zé)

4.4. 數(shù)字化加工設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與數(shù)據(jù)載體的安全管理

4.5. 檔案實(shí)體的安全管理

4.6. 檔案數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理的安全管理

4.7. 安全保密原則

4.8. 涉密人員管理制度

4.8.1. 數(shù)字化加工涉密人員的遴選

4.8.2. 數(shù)字化加工涉密人員的權(quán)利與義務(wù)

4.8.3. 數(shù)字化加工涉密人員的申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)

4.8.4. 數(shù)字化加工涉密人員管理要求

4.8.5. 數(shù)字化加工涉密人員的教育培訓(xùn)

4.8.6. 數(shù)字化加工涉密人員換崗、離職、出國(guó)管理

4.8.7. 數(shù)字化加工涉密人員檢查及監(jiān)督

4.8.8. 數(shù)字化加工涉密人員補(bǔ)充協(xié)議

4.8.9. 其它事項(xiàng)

4.8.10. 招聘管理

4.9. 涉密載體管理制度

4.10. 保密管理措施和承諾

4.10.1. 項(xiàng)目保密措施

4.10.2. 人員保密措施

4.10.3. 文檔保密措施

4.10.4. 現(xiàn)場(chǎng)保密承諾

4.10.5. 泄密處理承諾

4.10.6. 保密工作紀(jì)律承諾

4.11. 現(xiàn)場(chǎng)安全管理

4.11.1. 出入管理

4.11.2. 安全制度監(jiān)督執(zhí)行

4.12. 風(fēng)險(xiǎn)管理

4.12.1. 組織環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)

4.12.2. 人力資源風(fēng)險(xiǎn)

4.12.3. 質(zhì)量監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)

4.12.4. 檔案安全風(fēng)險(xiǎn)

5. 項(xiàng)目保障方案

5.1. 項(xiàng)目實(shí)施技術(shù)人員管理相關(guān)制度

5.2. 項(xiàng)目工作人員培訓(xùn)方式及內(nèi)容

5.2.1. 培訓(xùn)方式

5.2.2. 培訓(xùn)內(nèi)容

5.3. 本項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)理職責(zé)

5.4. 本項(xiàng)目監(jiān)管崗位職責(zé)

5.5. 本項(xiàng)目組長(zhǎng)崗位職責(zé)

5.6. 制度考核

5.7. 績(jī)效考核

5.8. 會(huì)議制度

5.9. 數(shù)字化加工場(chǎng)地工作規(guī)范

5.10. 數(shù)字化加工作業(yè)人員管理規(guī)定

5.11. 項(xiàng)目工作人員管理措施

5.12. 項(xiàng)目非工作人員管理措施

6. 售后服務(wù)承諾

6.1. 售后服務(wù)形式

6.2. 本項(xiàng)目售后服務(wù)人員

6.3. 質(zhì)保期內(nèi)服務(wù)內(nèi)容

6.4. 質(zhì)保期后服務(wù)內(nèi)容

6.5. 檔案數(shù)字化加工軟件技術(shù)支持

6.6. 檔案數(shù)字化加工設(shè)備維修

6.7. 駐場(chǎng)服務(wù)承諾

6.8. 數(shù)據(jù)遷移承諾

6.9. 服務(wù)響應(yīng)時(shí)間

6.10. 解決問(wèn)題時(shí)間

6.11. 續(xù)約服務(wù)承諾

7. 相關(guān)案例

8. 附件

8.1. 保密協(xié)議

8.2. 出入庫(kù)登記單

8.3. 實(shí)體檔案問(wèn)題處理登記表

8.4. 數(shù)字化加工處理單

1. 項(xiàng)目概述

歷史影像資料是檔案系統(tǒng)中的重要組成部分,具有客觀、形象和真實(shí)地反映歷史發(fā)展與變遷的特殊價(jià)值，為了保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體，本項(xiàng)目需對(duì)XX市檔案館及下屬企業(yè)單位的歷史聲像檔案資料進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)換，以解決聲像檔案科學(xué)管理的迫切需要。

1.1. 建設(shè)背景

檔案館在長(zhǎng)期工作中形成了大量的聲像檔案資料，這些資料凝聚著歷代檔案館工作人員的智慧和心血，不僅是歷史檔案事業(yè)發(fā)展的見(jiàn)證，也是一筆寶貴的財(cái)富，如何科學(xué)的管理聲像檔案資料，進(jìn)而有效的開(kāi)發(fā)利用，為社會(huì)提供服務(wù)，提升利用層次，實(shí)現(xiàn)功能延伸，是檔案館在資料工作亟待解決的問(wèn)題，也是需要認(rèn)證研究的重大課題。

1.2. 現(xiàn)狀分析

聲像檔案有較強(qiáng)的時(shí)效性和特殊的歸檔要求，影像需輔以文字說(shuō)明，如果不及時(shí)數(shù)字化會(huì)造成歸檔不準(zhǔn)確的問(wèn)題，這樣就失去了聲像檔案應(yīng)有的保存價(jià)值和利用價(jià)值，盡量避免“一盤(pán)帶子反復(fù)用，原始影像越用越模糊”的問(wèn)題。

1.3. 建設(shè)目標(biāo)

針對(duì)檔案館現(xiàn)存聲像檔案的現(xiàn)狀，結(jié)合實(shí)際要求，盡快完善聲像檔案數(shù)字化建設(shè)工作，增配硬件，完善軟件，構(gòu)建聲像檔案資源共享平臺(tái)。

2. 技術(shù)方案

2.1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

2.1.1. 聲像檔案（國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)）技術(shù)方案

2.1.1.1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)解讀

2.1.1.1.1. 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

2.1.1.1.1.1. 數(shù)字化采集方式

錄像帶數(shù)字化是以錄像帶為存儲(chǔ)介質(zhì)的視頻音畫(huà)轉(zhuǎn)為數(shù)字文件的過(guò)程。數(shù)字化轉(zhuǎn)換中的音頻、視頻采用設(shè)備直接采集的方式。

2.1.1.1.1.2. 數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)

對(duì)錄像帶進(jìn)行外觀檢查，進(jìn)行適當(dāng)?shù)那逑础?/p>

采集視頻、音頻信息。

對(duì)采集的視頻畫(huà)面進(jìn)行初步的降噪、消除抖動(dòng)、閃屏等處理，對(duì)色彩密度進(jìn)行校正，對(duì)明顯的劃痕、斑點(diǎn)進(jìn)行修復(fù)。

錄像檔案數(shù)字化的技術(shù)參數(shù)能夠滿(mǎn)足下列要求：

a）視頻編碼格式：采用H.264或MPEG-2IBP。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，可采用無(wú)壓縮的方式。

b)幀率：與檔案原件相同。

c)畫(huà)面寬高比：與檔案原件相同。

d)分辨率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)分辨率為720×576（檔案原件為PAL制式、SECAM制式）或720×480（檔案原件為NTSC制式）；采集為高清視頻時(shí)分辨率不低于1920×1080。

e)色度采樣率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)色度采樣率不低于4:2:0，采集為高清視頻時(shí)色度采樣率不低于4:2:2。

f )視頻量化位數(shù)：不低于8bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，視頻量化位數(shù)不低于10bit。

g )視頻比特率：采集為標(biāo)清視頻時(shí)視頻比特率不低于8Mbit/s，采集為高清視頻時(shí)視頻比特率不低于16 Mbit/s。

h )音頻編碼格式：PCM。

i)音頻采樣率：不低于48kHz。

j)音頻量化位數(shù)：不低于16bit。對(duì)于珍貴或有特別用途的錄像檔案，音頻量化位數(shù)采用24bit。

k)聲道：以原始聲錄。

l)文件格式：AVI。

2.1.1.1.1.3. 視頻文件制作數(shù)字化處理

視頻文件制作數(shù)字化處理完畢后，要對(duì)視頻文件加入片頭信息，同一份錄像帶包含多個(gè)視頻的要分別生成視頻文件，在每一段視頻前面加片頭。片頭顏色簡(jiǎn)潔，片頭信息包括題名、分類(lèi)號(hào)、形成時(shí)間、密級(jí)。

2.1.1.1.1.4. 電子文件的格式和命名電子文件存儲(chǔ)為MP4格式。

電子文件命名方式為“分類(lèi)號(hào)加文件題名”，多個(gè)文件的存儲(chǔ)為“分類(lèi)號(hào)加文件題名_序號(hào)”。

2.1.1.1.2. 質(zhì)量保證

1.對(duì)錄像帶進(jìn)行物理整理修復(fù)。

2.音頻視頻合成完整的數(shù)字文件。

3.數(shù)字化轉(zhuǎn)換、加工時(shí)應(yīng)保證內(nèi)容的真實(shí)、完整、可靠、可用。

4.清洗等操作不能造成錄像帶的額外損傷。

5.保存要求：保管環(huán)境符合檔案管理要求。

2.1.1.1.3. 進(jìn)度響應(yīng)

按照甲方進(jìn)度要求，完成施工。按照甲方錄像帶規(guī)格，乙方承諾每月生產(chǎn)能力不低于800盤(pán)。

2.1.1.1.4. 交付標(biāo)準(zhǔn)

1.雙方在《錄像帶移交單》上簽字，辦理交接手續(xù)。

2.乙方應(yīng)將《歸檔視頻說(shuō)明》中的規(guī)定著錄項(xiàng)填寫(xiě)完整，以紙質(zhì)、電子兩種方式進(jìn)行移交；并將數(shù)字化后的視頻文件以硬盤(pán)和光盤(pán)兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)，并移交甲方。

2.1.1.1.5. 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

1．檢驗(yàn)方法按一定數(shù)量分批對(duì)錄像帶進(jìn)行數(shù)字化處理，對(duì)數(shù)字化的錄像帶畫(huà)

面進(jìn)行內(nèi)容準(zhǔn)確性、完整性初步檢驗(yàn)，符合要求后乙方可進(jìn)入畫(huà)面和聲音的校正階段，不符合要求的應(yīng)重新處理。初步檢驗(yàn)后分批采用專(zhuān)家評(píng)判的方式進(jìn)行驗(yàn)收。

2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)

a）內(nèi)容完整性，每本錄像帶的內(nèi)容均已完成數(shù)字化處理。

b）視頻分辨率和音頻滿(mǎn)足本要求中第2項(xiàng)的要求，且音視頻信

息同步；

c）包括片頭片尾等視頻文件信息完整，電子文件存儲(chǔ)格式和命名滿(mǎn)足本要求中第3項(xiàng)的要求；

d)對(duì)明顯的劃痕、斑點(diǎn)進(jìn)行修復(fù)。

2.1.1.1.6. 保密標(biāo)準(zhǔn)

我方加強(qiáng)錄像帶數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全，避免各環(huán)節(jié)操作對(duì)檔案實(shí)體的破壞。

我方對(duì)錄像帶采取相應(yīng)的保密措施，嚴(yán)禁對(duì)外單位、本單位各部門(mén)和人員借閱錄像帶；嚴(yán)禁私自翻拍、留存任何錄像帶及相關(guān)信息，禁止對(duì)外公布錄像帶信息及內(nèi)容，禁止留存錄像帶數(shù)字化數(shù)據(jù)信息。雙方簽署保密協(xié)議，我方對(duì)錄像帶的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、內(nèi)容承擔(dān)保密責(zé)任。

2.1.1.1.7. 參照標(biāo)準(zhǔn)

雙方關(guān)于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)描述未盡之處，可參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T78—2019《錄音錄像檔案管理規(guī)范》，和DA/T62-2017《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》商議執(zhí)行。

2.2. 流程設(shè)計(jì)方案

2.2.1. 檔案篩選

對(duì)即將進(jìn)行數(shù)字化加工的音視頻檔案進(jìn)行初步篩查，確定信息采集范圍。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的音視頻檔案信息全部采集，不宜進(jìn)行挑選采集，確有不需要采集的對(duì)象應(yīng)加以標(biāo)注。

對(duì)音視頻檔案載體進(jìn)行外觀檢查，如出現(xiàn)下列情況，應(yīng)對(duì)音視頻檔案載體進(jìn)行適度的清洗或修復(fù)等技術(shù)處理。

a)檔案載體物理形態(tài)出現(xiàn)卷曲、變形、劃傷、脆裂、粘連、磁粉脫落等情況；

b)檔案載體出現(xiàn)可見(jiàn)性微斑、變色、生霉等情況；

c)檔案載體出現(xiàn)受潮、灰塵附著等情況；

d)影響音視頻檔案數(shù)字化的其他情況。記錄音視頻檔案載體編號(hào)、載體類(lèi)型等信息。

2.2.2. 清點(diǎn)交接

檔案保管部門(mén)應(yīng)按照音視頻檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開(kāi)展檔案調(diào)取、清點(diǎn)、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù)，并與數(shù)字化部門(mén)共同清點(diǎn)無(wú)誤后，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。

數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放音視頻檔案，對(duì)溫濕度等環(huán)境進(jìn)行有效控制，并對(duì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn)、登記等工作，確保檔案安全。

2.2.3. 目錄錄入

對(duì)錄像帶內(nèi)容對(duì)應(yīng)的目錄進(jìn)行錄入，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行記錄。

目錄規(guī)則的制定應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案著錄的要求。

錄入工具選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式，以便于數(shù)據(jù)交換?？刹捎糜?jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。

2.2.4. 音像采集

應(yīng)根據(jù)檔案原件實(shí)際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的信息采集設(shè)備，進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證采集后的數(shù)字音視頻信息清晰、完整、不失真，聲音和畫(huà)面效果最接近檔案原貌。

應(yīng)按有關(guān)規(guī)定對(duì)從庫(kù)房調(diào)用的音視頻檔案進(jìn)行溫濕度平衡調(diào)整后方可進(jìn)行信息采集。

信息采集設(shè)備信息采集設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的信息采集設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

在信息采集前，應(yīng)對(duì)相應(yīng)的采集設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)整，并設(shè)定正確的參數(shù)。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。

（以下數(shù)字聲像檔案室建設(shè)方案內(nèi)容略）

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